Meja rapat adalah salah satu meja yang dirancang untuk mengakomodasi sejumlah orang yang disesuaikan dengan kondisi ruang rapat dimana orang-orang tersebut berkumpul. Meja rapat tersedia dalam beragam bentuk dan gaya. Ada meja rapat yang berbentuk bulat dan juga oval. Meja rapat dengan ukuran kecil dan dengan gaya atau desain modular kontemporer tentu cocok untuk kantor yang memiliki ruang rapat yang kecil. Meja ini biasanya terbuat dari bahan kayu dengan kualitas terbaik agar memiliki daya tahan yang kuat dan dapat digunakan untuk jangka waktu yang lama serta mudah dalam hal perawatannya.
Meja rapat dimana pertemuan atau rapat perusahaan biasanya diadakan, wawancara ataupun presentasi mengenai ide-ide yang akan dijalankan oleh perusahaan tersebut. Sangat penting bahwa karyawan, klien ataupun mitra kerja yang datang mengadakan pertemuan di ruang rapat merasa nyaman sehingga akan dapat menghasilkan keputusan-keputusan penting nantinya. Kekuatan, daya tahan dan fungsi meja rapat akan tergantung pada bahan yang digunakan dalam desain dan konstruksinya. Kayu pilihan dengan kualitas terbaik biasanya digunakan untuk membuat meja rapat dan finishing-nya menggunakan melamix, HPL ataupun duco agar dapat menghasilkan meja yang kuat, tahan lama dan mudah dirawat.
Bentuk, bahan, dan besarnya meja meeting bergantung pada kebutuhan. Untuk meeting dua orang, biasanya digunakan meja yang berbentuk segi atau oval berdiameter satu. Untuk meeting lebih dari dua orang, meja meeting yang dibutuhkan adalah yang berbentuk oval, bukan persegi panjang, dengan panjang 1,5-2 meter dan lebar 70 Cm.
Sedangkan untuk peserta meeting yang lebih dari empat orang, meja persegi panjang dengan tinggi 60 cm terasa lebih nyaman. Sehingga kaki dari para peserta meeting tidak lelah menjuntai terlalu lama. Karena dapat menjejakan ke lantai pada meja yang cukup rendah tersebut.Meja meeting yang memuat cukup banyak peserta meeting, sebaiknya harus diperhatikan pula luas ruang. Biasanya berbentuk persegi panjang dengan panjang antara 2,5-3 meter, dan tinggi sekitar 65 Cm.