Pertama, seorang pemimpin rapat harus menetapkan tujuan. Kamu tentu tidak ingin buang-buang waktu dan energi untuk sesuatu yang gak jelas kan? Setelah itu, buat agenda rapat. Agenda ini akan membuat tujuan rapat lebih spesifik. Misalnya rapat mengenai peningkatan target penjualan, tentu kamu akan mengagendakan rapat yang berhubungan dengan penjualan.
Kamu juga butuh menentukan batasan waktu. Ingat rapat yang baik harus memiliki waktu yang jelas, sehingga rapat tidak ngelantur atau molor. Rapat yang tidak memiliki batasan waktu akan cenderung bias dan membuat anggota rapat bosan atau mereka merasa telah membuang waktu sia-sia.
Pada akhirnya kamu harus membagi tugas. Sebagai pemimpin rapat, jelas kamu tidak bisa melakukan segala hal sendiri. Misalnya untuk menuliskan hasil rapat, menuliskan hasil diskusi atau yang lain. pastikan kamu sudah menunjuk seseorang yang bertugas untuk itu. Supaya ketika rapat selesai kamu mempunyai hasil tertulis sebagai bukti nyata hasil rapat yang sudah dilaksanakan.
Terakhir, lakukan rapat dengan menggunakan meja kantor model QD 240 dari Lunar Furniture. Dengan meja kantor ini, kamu akan dapat memimpin rapat dengan baik. Desainya sangat mendukung akan hal itu. Segera hubungi Lunar Furniture di 021 54376 555/333 atau klik www.lunarfurniture.com untuk mendapatkanya.
#mejakantor